Bilindiği üzere, Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı Hakkında Tebliğ’in, Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanının (TMGD) görev ve yükümlülükleri başlıklı 23’üncü maddesinin 22inci fıkrasının (c) bendi kapsamında, işletmelerde istihdam edilen TMGD’lerce bildirim zorunluluğu bulunan yıllık faaliyet raporları, www.turkiye.gov.tr adresi üzerinden elektronik ortamda Bakanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Bakınız: TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi Nasıl Yapılır?
Yıllık Faaliyet Raporu Ertelemeleri
– 2015 yılı raporları 31/03/2016 tarihine kadar, Bakanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Bu bağlamda faaliyet raporlarının bildirimine ilişkin geçen süre ile ilgili yapılan değerlendirmede; Bakanlığımızca hazırlanan yıllık faaliyet raporun yazılımının hazırlanmasını uzun sürmesi, yıllık faaliyet raporu yazılım programının 23 Şubat 2016 tarihi itibarıyla e-devlet sistemine yüklenerek ilgililerin kullanımına açılması, faaliyet raporlama yazılımında daha önceden ön görülemeyen bazı aksaklıkların yaşanması ve sisteme girişte yaşanan yoğunlukların müşahede edilmesi üzerine, TMGD’lerin 2015 yılı verilerini içeren söz konusu yıllık faaliyet raporlarının 30/06/2016 tarihine kadar bildirebileceği yönünde, Genel Müdürlüğümüzün www.tmkt.gov.tr adresi üzerinden bir duyuru yapılmıştır.
– 2015 yılı verilerini içeren söz konusu yıllık faaliyet raporlarını, 30/06/2016 tarihine kadar bildirebileceklerdir.
Ancak geçen süre içerisinde, faaliyet raporu bildirimi yapacak TMGD’lerin sisteme girişte yaşadıkları yoğunluğun sürmesi ve TMGD’lerin istihdam edildikleri işletmelere ait faaliyet raporunda kullanacakları 2015 yılına ait verilere ulaşmada yaşadıkları sorunlar nedeniyle, 2015 yılına ait faaliyet raporu bildirim süresi bu yıla mahsus olmak üzere 31/12/2016 tarihine kadar uzatılmıştır.
– 2015 yılı ve 2016 yılı verilerini içeren söz konusu yıllık faaliyet raporlarını, 30/06/2017 tarihine kadar uzatılması uygun görülmüştür.
Yıllık faaliyet raporlarının bildirimine ilişkin olarak idaremizce yapılan yeni bir değerlendirmede; Tebliğ’in yayımlandığı tarihten bu güne kadar geçen süre zarfında işletmelerce istihdam edilen TMGD’lerin, yıllık faaliyet raporunda yer alacak tehlikeli madde veri istatistiklerinin, işletmelerdeki kayıtlara ulaşımından kaynaklanan sıkıntıların yaşandığı bilgilerinin Bakanlığımıza ulaşması ve yaşanan bu sıkıntılara bağlı olarak 2015 yılı faaliyet raporunun bildirim süresinin uzatılmasına ilişkin yoğun bir talebin olması ayrıca, TMGD’lerin 2015 yılına ait yıllık faaliyet raporu bildiriminde yaşan benzer sıkıntıların, 2016 yılı faaliyet raporunun düzenlenmesinde ve gönderilmesinde de yaşanabileceği ihtimali dikkate alınarak, her iki yıla ait yıllık faaliyet raporlarının ayrı ayrı olarak bildiriminin, 30/06/2017 tarihine kadar uzatılması uygun görülmüştür.
İlgililere duyurulur.
Kaynak: TMKT
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi
TMFB firmalarında yetkilendirilmiş TMGD’ler, Yıllık TMGD Faaliyet Raporlarını, her yılın takip eden 01 Ocak – 31 Mart tarihleri arasında e-devlet sistemi üzerinden bildirim yapabilirler.
TMGD’ler TMGD Faaliyet Raporları ile ilgili işlemleri www.turkiye.gov.tr adresinden yapmak durumundadırlar.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-1)
Şekil-1 de görüntülenen ekran üzerinden Sisteme Giriş tıklanarak Şekil-2 deki ekran açılır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-2)
Şekil-2 deki ekran üzerindeki ilgili alanlara T.C. Kimlik No ve e-devlet şifresi girilip Sisteme Giriş Yap butonuna basılarak e-devlet uygulama ekranı açılır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-3)
Şekil-3 de görüldüğü gibi kullanıcı İşlem menülerinden Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı (TMDG) İşlemleri menüsü altında bulunan TMGD Faaliyet / Kaza Raporu İşlemleri (TMGD Girişi) linki tıklanır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-4)
Şekil-4 de görüldüğü gibi Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı (TMGD) Bilgileri alanında işlemi yapan TMGD sahibi kişiye ait bilgiler görüntülenir. Anlaşma Yapılan Tehlikeli Madde Faaliyet Belgesi Listesi alanında ise işlemi yapan TMGD sahibinin anlaşma yaptığı TMFB firmalarının listesi görüntülenir. Bu alanda Faaliyet Raporu bölümünde yer alan Rapor Gir butonu tıklanarak TMGD Faaliyet Rapor giriş işlemi başlatılır. TMGD Faaliyet Raporu Giriş Ekranı 7 bölümden oluşmaktadır. Bu bölümler üzerindeki iş ve işlemler tek ekran görüntüsüne sığmadığından bölümlendirilmiş olarak anlatılacaktır. Kullanıcılar bu ekran üzerindeki tüm bilgileri sayfayı aşağı kaydırarak giriş yapacaklardır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-5.1)
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-5.2)
Şekil-5.1 ve Şekil-5.2 de görüntülendiği üzere ekranın en başında bulunan Rapor Yılı alanı hangi yıla ait faaliyet raporu girişinin yapıldığını gösterir ve ilgili yıl seçilir. Her yıl için bir adet Faaliyet Raporu girişi yapılabilir.
Faaliyet Raporu Girişi Yapılacak Alanlar
– Rapor Yılı
– Tehlikeli Madde Yük Girişi
– Faaliyet Türüne Göre Toplam Miktarları
– Taşıma Türüne Göre Toplam Miktarları
– Muafiyet Kapsamında Toplam Miktarları
Alanlarında mevcut verilerin girişleri yapılarak, Şekil-5.2 de görülen Tabloya Ekle butonu tıklanır.
İlgili yılın Faaliyet Raporuna ait girişi yapılan veriler Şekil-5.2 de görüldüğü gibi Faaliyet Raporu Tehlikeli Madde Yük Listesi alanında listelenir. Eğer hatalı veri girişi yapılmışsa aynı alanda bulunan Sil butonu tıklanarak Faaliyet Raporu bilgileri silinip tekrar girişi yapılabilir. Eğer Faaliyet Raporu verileri doğru ise İlave Güvenlik Değerlendirmesi ve Görüşler alanına açıklama girilerek Devam Et butonu tıklanır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-5.3)
Şekil-5.3 de görüldüğü gibi girişi yapılan Faaliyet Raporuna ait verilerin son kontrolü yapılarak Gönder butonu tıklanır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-6)
Şekil-6 da görülen uyarı mesajı ile Faaliyet Raporu giriş işlemi Firmanın onayına gönderilmiş olur. İlgili Faaliyet Raporu firma tarafından onaylandıktan sonra sistemde Geçerli hale geçecektir. Yeni bir Faaliyet Raporu girişi yapmak veya girişi yapılarak onaya gönderilen Faaliyet Raporunu görüntülemek için TMFB Listesine Geri Dön butonu tıklanır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-7)
Şekil-7 de görüldüğü gibi girişi yapılarak Onaya Gönderilen faaliyet raporunu görüntülemek için Faaliyet Raporu alanında bulunan Rapor Göster butonu tıklanır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-8)
Şekil-8 de görüldüğü gibi Tehlikeli Madde Faaliyet Belgesi Faaliyet Raporu Listesi alanında daha önce girilen tüm raporlar listelenecektir.
İlgili raporun sağ tarafında bulunan Rapor İndir butonu tıklanarak ilgili rapor Şekil-9 da görüldüğü gibi görüntülenebilir veya yazdırılabilir. Şekil-9 da görüntülenen rapor Firma Tarafından onaylanmadığı için Geçersiz olarak görüntülenmiştir. Bu sebeple Rapor üzerinde Geçersiz ibaresi mevcuttur.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-9)
Firma tarafından onaylanan Faaliyet Raporu Şekil-10 da görüldüğü gibi Geçerli olarak görüntülenecektir.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Şekil-10)
Firmanın TMGD Faaliyet Raporları Onayı
TMGD tarafından girişi yapılan yıllık Faaliyet Raporlarının geçerli hale gelebilmesi için İlgili firma tarafından onaylanması gereklidir. İlgili firma raporla ilgili herhangi bir hata görmesi durumunda Faaliyet Raporu nu reddedebilir.
Firma tarafından Faaliyet Raporu ile ilgili işlemler;
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Firma Onaylaması) (Şekil-1)
Şekil-1 de görüldüğü gibi kullanıcı İşlem menülerinden Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı(TMDG) İşlemleri menüsü altında bulunan TMGD Faaliyet / Kaza Raporu İşlemleri (Firma Girişi) tıklanarak yapılır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Firma Onaylaması) (Şekil-2)
Şekil-2 de görüldüğü gibi ilgili firmanın Firma Vergi No / T.C. Kimlik No girilerek Devam Et butonu tıklanır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Firma Onaylaması) (Şekil-3)
Şekil-3 de görüldüğü gibi Firma TMFB Listesi alanında firmanın tüm TMFB leri listelenir. İlgili TMFB nin sağ tarafında bulunan Seç butonu tıklanır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Firma Onaylaması) (Şekil-4)
Şekil-4 de görüldüğü gibi ilgili Firmanın bilgileri Firma Bilgileri alanında, ilgili TMFB bilgileri Belge Bilgileri alanında, ilgili TMFB ye ait tüm Faaliyet raporları Yıllık Faaliyet Raporları Listesi alanında görüntülenir.
Yıllık Faaliyet Raporları Listesi alanında görüntülenen raporlardan ilgili Faaliyet Raporunun sağ tarafında bulunan;
Reddet butonu; TMFB tarafından girişi yapılarak onaya gönderilen Faaliyet Raporunun herhangi bir eksikliği ve yanlış veri girişi durumunda reddedilmesine ve reddedilen Faaliyet Raporunun TMFB tarafından tekrar raporu gözden geçirilmesine ve yanlış rapor ise silinmesine,
Onayla butonu; TMFB tarafından girişi yapılarak onaya gönderilen Faaliyet Raporunun herhangi bir eksikliği ve yanlış veri girişi olmadığı durumda onaylanarak geçerli hale getirilmesine ve Faaliyet Raporu giriş işleminin tamamlanmasına,
İndir butonu; TMFB tarafından girişi yapılarak onaya gönderilen veya daha önce firmanın onayladığı Faaliyet Raporlarının bilgisayara indirilerek görüntülenmesine veya Faaliyet Raporunun Yazdırılmasına,
olanak sağlamaktadır.
TMGD Faaliyet Raporu Bildirimi (Firma Onaylaması) (Şekil-5)
Şekil-4 de görülen ve Yıllık Faaliyet Raporları Listesi alanında görüntülenen raporlardan ilgili Faaliyet Raporunun sağ tarafında bulunan Onayla butonu tıklanarak Faaliyet Raporu giriş işlemi tamamlanır ve Faaliyet Raporu geçerli hale gelir. Onay işleminden sonra Şekil-15 de görülen uyarı mesajı görüntülenecektir.